Cada vez que se cite o transcriba parcialmente los documentos consultados, el usuario se compromete a referir a modo claro que los mismos se custodian en el Archivo de Biblioteca UNTREF, utilizando la denominación correspondiente al fondo documental del que se trate.
La documentación consultada será utilizada exclusivamente con fines culturales de acuerdo a los límites establecidos por la Ley Nº 11.723 de Propiedad Intelectual y no se dará a publicidad los titulares de los datos sensibles a los que eventualmente se tenga acceso (en el caso de consulta presencial), disociándolos de acuerdo a lo especificado en los art. 4, 7 y 28 de la Ley Nº 25.326. Los datos sensibles son definidos por el art. 2º de la misma ley como “datos personales que revelan origen racial, étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical e información referente a la salud o a la vida sexual”.
Se notifica que no se podrá reproducir íntegramente o publicar por ningún medio los documentos a los que se tenga acceso sin la correspondiente autorización de su autor o productor, excepto aquellos que se encuentren ya en dominio público.

El derecho de acceso a la información es un derecho fundamental reconocido por tratados internacionales, que poseen jerarquía constitucional desde la Reforma de 1994.
El Archivo de Biblioteca UNTREF, posee un régimen específico de consulta. En todos los casos, el usuario que desee acceder al archivo de manera presencial, deberá:
a) Solicitar un turno al personal de archivo, con los que se pactará el día y horario de la visita.
b) Completar una ficha en la que se requerirán sus datos personales y motivo de la su consulta.
c) Utilizar guantes descartables durante la manipulación de los documentos si no estuviesen ya disponibles en la web.

La modalidad de acceso y consulta del material determinada por la institución, tiende a facilitar el acceso al material y a la protección del patrimonio.

Se tendrá en cuenta la disponibilidad de tiempo, espacio y personal con que cuente al momento de la solicitud. El encargado del Archivo, detallará los documentos consultados (nº de caja y carpeta) y permanecerá con el usuario mientras manipule los mismos, para proteger la integridad de los bienes que custodia.

Podrán registrarse temporalmente fuera de la consulta los siguientes materiales: los fondos/documentos que no hayan sido organizados y/o catalogados, aquellos materiales cuyo estado de conservación no sea el adecuado para resistir el contacto directo, los documentos originales que estén en proceso de recuperación, estabilización y/o restauración.