Biblioteca y Centro de Documentación - Archivo de Biblioteca UNTREF

Área de identidad

Código de referencia

AR ABIBUNTREF B.BC-MEM-2

Título

Biblioteca y Centro de Documentación

Fecha(s)

2002-01-07 (Creación)

Nivel de descripción

Sección

Volumen y soporte

Área de contexto

Nombre del productor

Biblioteca y Centro de Documentación de la Universidad Nacional de Tres de Febrero (7 de enero de 2002)

Historia administrativa

La Biblioteca de la Universidad Nacional de Tres de Febrero, comienza a funcionar en la primera sede de la UNTREF, en la localidad de Palomar en la Calle Los Aromos, el 7 de enero de 2002. La directora designada fue Marta Marilef. En la actualidad, la dirección está a cargo de Mariana Ambrosio, quien en el inicio de las actividades era una de las tres estudiantes de bibliotecología, junto a Marta Cardoni y Alicia Donato. Las tareas comenzaron siendo el sellado e inventariado de los primeros ejemplares de libros, para volcar los datos en una planilla de Excel. Luego se comenzaron a cargar registros en el software Winisis, junto a los demás procedimientos referidos a la gestión.
En el mes de marzo, la Biblioteca se trasladó a la nueva sede construida por la universidad en Caseros. Se contaba con 1500 ejemplares y algunas publicaciones.
La Biblioteca de la institución, nace para apoyar y acompañarla en su tarea de enseñar, investigar y brindar servicios a la comunidad académica y a la sociedad optimizando el acceso a los recursos bibliográficos e informáticos mediante la implementación de herramientas técnicas actualizadas y asumir su rol central de difusor y gestor de la información y el conocimiento, en un espacio de libre acceso a las ideas y la creación.
Actualmente cuenta con cuatro sedes que trabajan de forma coordinada y cooperativa, conformando el sistema de Bibliotecas de la UNTREF.

Institución archivística

Archivo de Biblioteca UNTREF

Historia archivística

Origen del ingreso o transferencia

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

Se registran en esta Sección del Fondo de Archivo de Biblioteca UNTREF, las tareas que la Biblioteca de la Universidad Nacional de Tres de Febrero realiza para acompañar a la universidad en su misión y los documentos que dan cuenta de ello, además de los que se transfieren al área del Archivo, para su conservación.

Valorización, destrucción y programación

La documentación se conserva por su valor histórico e informativo.

Accruals

Sistema de arreglo

La Colección se encuentra almacenada en estantería interna, cajas de archivo y un mueble para documentación de tamaño diverso.

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

El derecho de acceso a la información es un derecho fundamental reconocido por tratados internacionales, que poseen jerarquía constitucional desde la Reforma de 1994.
El Archivo de Bibliotecas de la Universidad Nacional de Tres de Febrero, posee un régimen específico de consulta. En todos los casos, el usuario que desee acceder al archivo de manera presencial, deberá:
a) Solicitar un turno al personal de archivo, con los que se pactará el día y horario de la visita.
b) Completar una ficha en la que se requerirán sus datos personales y motivo de su consulta.
c) Utilizar guantes descartables durante la manipulación de los documentos si no estuviesen ya disponibles en la web.
La modalidad de acceso y consulta del material determinada por la institución, tiende a facilitar el acceso al material y a la protección del patrimonio.
Se tendrá en cuenta la disponibilidad de tiempo, espacio y personal con que cuente al momento de la solicitud. El encargado del Archivo, detallará los documentos consultados (nº de caja y carpeta) y permanecerá con el usuario mientras manipule los mismos, para proteger la integridad de los bienes que custodia.
Podrán registrarse temporalmente fuera de la consulta los siguientes materiales: los fondos/documentos que no hayan sido organizados y/o catalogados, aquellos materiales cuyo estado de conservación no sea el adecuado para resistir el contacto directo, los documentos originales que estén en proceso de recuperación, estabilización y/o restauración.